Réseau des Organisateurs de Séminaires

Bonjour et merci pour votre contribution.

La surface idéale de la salle de réunion dépend d'abord de la disposition que vous avez retenue.
Le U est la disposition la plus conviviale, tant que vous ne dépassez pas une trentaine de personnes : pour 40, vous risquez de perdre l'attention de vos participants qui vont avoir tendance à échanger avec leurs voisins plus qu'avec l'ensemble du groupe. C'est aussi la configuration qui prend le plus de place. Ainsi, si vous souhaitez vraiment faire un U de 40 personnes, comptez au minimum 80 m².
La disposition théâtre, juste avec des chaises, nécessite au moins 1m² par personne : comptez 50m² environ.
Enfin, en classe d'école, c'est entre les deux ! et cela dépend également beaucoup des dimensions de la salle. En effet, une salle en rectangle équilibré sera plus agréable et pourra être plus confortable qu'une salle plus grande mais trop allongée ou avec des piliers dans l'allée...
Les lieux connaissent habituellement bien les capacités de leurs salles. Si vous voyez que vous êtes dans la limite maximum recommandée, préférez demander une salle plus grande lorsque c'est possible.

A bientôt !